Referent/ka Podateľne (zastupovanie počas PN)

Miesto výkonu práce: Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Nové Mesto, Junácka 1, 832 91 Bratislava
Mesačný plat: od 1 200 €/na základe kvalifikácie, skúseností a výsledkov
Termín nástupu: ihneď / po dohode
Druh pracovného pomeru: plný úväzok; hlavný pracovný pomer na dobu určitú (zastupovanie počas PN)
Počet obsadzovaných miest: 1

Činnosti, ktorými Vás budeme u nás zamestnávať:
• vedenie kompletnej evidencie žiadostí o úhradu príspevku na ubytovanie odídencov z Ukrajiny; verifikácia údajov na žiadosti; komunikácia s Okresným úradom; príprava podkladov k úhrade príspevku na ubytovanie; komunikácia so žiadateľmi,
• zabezpečenie služby v styku s poštovým úradom a preberanie písomností od stránok,
• zabezpečenie centrálnej evidencie doručených záznamov (písomných aj elektronických) v informačnom systéme registratúry a prerozdeľovanie písomností príslušným organizačným útvarom, resp. jednotlivým zamestnancom,
• vyhotovenie prehľadových zostáv podľa registratúrneho poriadku k zaevidovaným záznamom,
• vypracovávanie hlavnej mesačnej uzávierky — sumárny výkaz,
• kopírovanie materiálov pre zamestnancov úradu, • evidovanie a vydávanie poštových zásielok pre ľudí bez domova,
• spracovávanie elektronických podaní v elektronickej schránke MČ BNM a v registratúre v zmysle aktuálnych predpisov,
• spolupráca a v plnom rozsahu zastupovanie správcu elektronickej registratúry v činnostiach: napĺňanie/aktualizácia číselníkov pre potreby e-Governmentu,
• činnosti v rámci klientskeho centra, • vydávanie rybárskych lístkov.

K Vašej novej práci budete určite potrebovať:
• vzdelanie stredoškolské s maturitou,
• skúsenosti v oblasti administratívnych procesov výhodou,
• komunikačné schopnosti, • orientácia v príslušnej legislatíve,
• zručnosti pri práci s PC a balíkom Microsoft Office, predovšetkým Excel
• skúsenosť s prácou v samospráve a s aplikáciami verejnej správy je pre nás výhodou,
• samostatnosť, spoľahlivosť, bezúhonnosť, komunikačné schopnosti, osobné a morálne predpoklady, zodpovednosť a precíznosť,
• konštruktívna schopnosť pracovať v tíme, schopnosť riešiť konflikty, empatia, schopnosť sebareflexie a aktívny prístup k práci

Výhody a benefity spojené s Vašou novou prácou:
• štvrťročné odmeny v zmysle kolektívnej zmluvy:
- za mesiac marec vo výške 25% funkčného platu,
- za mesiac jún vo výške 50% funkčného platu,
- za mesiac september vo výške 25% funkčného platu,
• koncoročná odmena vo výške 100% funkčného platu v zmysle kolektívnej zmluvy,
• 5 dní dovolenky navyše, • 5 dní sick day, • stravné lístky v hodnote 5,50 €,
• 50% úhrada z ceny ročnej električenky,
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie vo výške 85 € mesačne,
• multisport karta.

Ak Vás táto ponuka zaujala, nezabudnite nám poslať požadované listiny:
• písomná žiadosť o zaradenie do výberového konania,
• profesijný štruktúrovaný životopis s prehľadom o doterajšej praxi a so stručným popisom pracovných činností,
• súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Spracovanie osobných údajov:

Osobné údaje sa použijú len za účelom výberového konania a ich spracovanie je nevyhnutné na vykonávanie úkonov pred uzatvorením pracovnej zmluvy. Uvedené osobné údaje budú poskytnuté iba členom výberového konania a zamestnancom, ktorí sa zúčastnia na jeho príprave. Osobné údaje získané na účel výberového konania budú uchovávané počas jeho trvania a po tejto dobe budú zlikvidované, alebo v prípade uzatvorenia pracovnej či inej zmluvy využité na tieto účely.

Písomnú žiadosť na zaradenie do výberového konania, životopis s nižšie uvedeným súhlasom* doručiť najneskôr do 02.10.2023 na adresu: Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Nové Mesto Referát personalistiky a miezd Junácka ul. 1 832 91 Bratislava alebo na adresu Spracovanie osobných údajov:
Osobné údaje sa použijú len za účelom výberového konania a ich spracovanie je nevyhnutné na vykonávanie úkonov pred uzatvorením pracovnej zmluvy. Uvedené osobné údaje budú poskytnuté iba členom výberového konania a zamestnancom, ktorí sa zúčastnia na jeho príprave.

Osobné údaje získané na účel výberového konania budú uchovávané počas jeho trvania a po tejto dobe budú zlikvidované, alebo v prípade uzatvorenia pracovnej či inej zmluvy využité na tieto účely. Písomnú žiadosť na zaradenie do výberového konania, životopis s nižšie uvedeným súhlasom* doručiť najneskôr do 02.10.2023 na adresu: Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Nové Mesto Referát personalistiky a miezd Junácka ul. 1 832 91 Bratislava alebo na adresu .personalne@banm.sk