Nové Mesto hľadá pracovníka na sekretariát Kancelárie starostu – zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky

11.09.2019 - Mestská časť Bratislava-Nové Mesto hľadá záujemcu na pracovnú pozíciu:
Pracovník / pracovníčka na sekretariát Kancelárie starostu – zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky

Miesto výkonu práce: Miestny úrad Bratislava-Nové Mesto, Junácka 1, Bratislava, Kancelária starostu

Základná zložka mzdy: od 900 € do 1100 € v závislosti od skúseností uchádzača

Náplň práce:

• zabezpečovanie administratívnej a organizačnej podpory,
• denná agenda na sekretariáte, príprava materiálov na stretnutia,
• vybavovanie telefonátov a osobných návštev – pomoc s vybavovaní požiadaviek
• plánovanie, pripravovanie a organizovanie stretnutí a pracovných porád, vrátane písomných materiálov, prezenčných listín a zápisu,
• organizovanie pracovného programu, práca s pozvánkami, zabezpečovanie pracovných ciest,
• uvádzanie hostí a návštev, zabezpečenie občerstvenia,
• spracovanie, evidencia a distribúcia prijatej a odoslanej korešpondencie (vrátane elektronickej), práca s elektronickou registratúrou, archivovanie,
• komunikovanie s ostatnými úsekmi,
• starostlivosť o dochádzku na vybraných úsekoch.

Druh pracovného pomeru: plný úväzok na dobu určitú - zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. plat + štvrťročné odmeny podľa kolektívnej zmluvy,
• 5 dní dovolenky navyše,
• 5 dni sick day,
• stravné lístky v hodnote 4€,
• 50% úhrada z ceny ročnej električenky.

Požadované vzdelanie: stredoškolské vzdelanie s maturitou

Administratívne znalosti:

• hospodárska korešpondencia – expert,
• dobrá znalosť MS Office (Excel, Power Point)

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• pracovné skúsenosti z rovnakej pracovnej pozície – prax na sekretariáte min. jeden rok,
• vynikajúce organizačné schopnosti, dôslednosť, precíznosť, spoľahlivosť,
• profesionálne komunikačné zručnosti, empatia,
• príjemné vystupovanie, ovládanie etikety a protokolu,
• perfektné ovládanie slovenského jazyka, gramatiky a štylizácie uceleného textu,
• vysoká miera samostatnosti, logické myslenie, schopnosť rýchlo sa učiť, ochota spolupracovať a pomáhať,
• proaktívny a flexibilný prístup k práci, vysoké pracovné nasadenie, samostatnosť,
• slušnosť, trpezlivosť, vysoká miera tolerantnosti, vysoké zvládanie stresu,
• vysoké pracovné nasadenie.

Predpokladaný termín nástupu: ihneď (dohodou)

Žiadosť na zaradenie do výberového konania, životopis s nižšie uvedeným súhlasom * zaslať do 06.10.2019 na adresu:
Miestny úrad Bratislava-Nové Mesto,
personálny úsek , Junácka ul. l,
832 91 Bratislava 3
alebo: zuzana.lehocka@banm.sk

_________________________________________________________________________
*
Týmto ako dotknutá osoba udeľujem Mestskej časti Bratislava-Nové Mesto, Junácka 1, 832 91 Bratislava, IČO 00 603 317 súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov uvedených v životopise a iných prílohách súvisiacich s hľadaním práce, ktoré som poskytol/poskytla vyššie uvedenej Mestskej časti Bratislava-Nové Mesto za účelom uloženia do databázy záujemcov o prácu pre hľadanie vhodného zamestnanca. Pri spracúvaní osobných údajov v žiadnom prípade nebude dochádzať k cezhraničnému prenosu do tretích krajín. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať, inak súhlas zanikne po uplynutí 3 rokov odo dňa jeho udelenia.
Pozvaní do výberového konania budú len uchádzači, ktorí spĺňajú uvádzané podmienky. Ostatným, ktorí nebudú kontaktovaní, ďakujeme za prejavený záujem.

Hore